Ouvrir une entreprise en Suisse : étapes, coûts et accompagnement

Créer une entreprise en Suisse attire chaque année des milliers d’entrepreneurs, séduits par un environnement économique stable, une fiscalité compétitive et des démarches administratives relativement simples. Que vous soyez un indépendant souhaitant lancer votre activité, un groupe d’associés prêt à fonder une Sàrl, ou un investisseur visant une SA, ce guide vous accompagne à travers chaque étape du processus.

La Suisse enregistre environ 40 000 nouvelles créations d’entreprises par an, dont 60 % sous forme de Sàrl. Ce dynamisme s’explique par la clarté du cadre juridique suisse et par l’accessibilité du registre du commerce dans chaque canton. Pourtant, réussir son projet implique de maîtriser les exigences légales, de choisir la bonne forme juridique et d’anticiper les coûts réels.

Dans les sections suivantes, vous découvrirez comment valider votre idée, structurer votre business plan, sélectionner entre raison individuelle, Sàrl, SA ou SNC, puis accomplir les démarches d’inscription. Vous trouverez également des informations pratiques sur les frais de notaire, les délais d’immatriculation et les obligations post-création.

Résumé rapide : comment ouvrir une entreprise en Suisse ?

Le processus pour ouvrir une entreprise en Suisse suit une logique simple : partir d’une idée validée, choisir la structure juridique adaptée, déposer le capital requis, passer chez le notaire, puis s’inscrire au registre du commerce. Une fois la société créée, il reste à s’affilier aux assurances sociales et, si nécessaire, à la TVA.

Voici une checklist opérationnelle pour garder le cap :

• Valider l’idée et réaliser une étude de marché ciblée sur le marché suisse

• Choisir la forme juridique : raison individuelle, Sàrl (capital 20’000 CHF), SA (capital 100’000 CHF, dont 50’000 CHF libérés), ou SNC

• Vérifier la disponibilité du nom sur Zefix.ch et réserver la raison sociale

• Ouvrir un compte de consignation auprès d’une banque suisse pour le dépôt du capital (Sàrl/SA)

• Préparer les statuts et prendre rendez-vous chez le notaire

• Déposer le dossier complet au registre du commerce cantonal

• S’affilier à une caisse AVS et, si le chiffre d’affaires dépasse 100’000 CHF, s’inscrire à la TVA

• Souscrire les assurances obligatoires (LAA pour les employés, responsabilité civile professionnelle selon l’activité)

Calliopée accompagne les créateurs d’entreprise — indépendants, Sàrl, SNC et SA — dans toutes ces démarches. Que vous résidiez en Suisse ou à l’étranger, l’équipe coordonne chaque étape pour vous permettre de vous concentrer sur votre aventure entrepreneuriale. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape 1 : Clarifier son projet et tester son idée

Avant de vous lancer dans les formalités administratives, prenez le temps de valider votre idée. La Suisse offre un cadre favorable à l’entrepreneuriat, mais la réussite dépend avant tout de la pertinence de votre offre face aux besoins réels du marché local.

• Identifiez un besoin client précis : le marché suisse se découpe en régions linguistiques (romande, alémanique, tessinoise) avec des habitudes de consommation distinctes

• Analysez les secteurs porteurs selon votre canton : IT et fintech à Zurich, santé et biotech à Bâle, horlogerie dans l’Arc jurassien, consulting et finance à Genève

• Testez votre idée avant de créer la société : menez des entretiens avec des clients potentiels, proposez des prototypes, acceptez de petits mandats en tant qu’indépendant pour valider la demande

• Évaluez la viabilité économique : vos prix correspondent-ils au pouvoir d’achat local ? Pouvez-vous atteindre le seuil de rentabilité dans un délai raisonnable ?

Certaines activités sont très réglementées en Suisse. Les professions médicales, l’éducation privée, les transports de personnes, la restauration avec vente d’alcool et les services financiers nécessitent des autorisations cantonales ou fédérales spécifiques. Il est essentiel de vérifier ces exigences avant même de lancer la création.

Calliopée peut vous aider à identifier si votre activité entre dans un domaine réglementé et à clarifier les autorisations nécessaires dans le canton où vous souhaitez établir votre siège social. Cliquez ici.

Étape 2 : Réaliser une étude de marché et un business plan

Pour ouvrir une entreprise durable en Suisse, une étude de marché et un business plan ne sont pas optionnels. En 2025, les banques suisses demandent systématiquement ces documents pour accorder un crédit d’investissement ou ouvrir une ligne de crédit professionnelle.

Contenu minimal de l’étude de marché :

• Taille du marché suisse pour votre secteur (en valeur et en volume)

• Analyse de 3 à 5 concurrents directs : positionnement, prix, forces et faiblesses

• Profils types de vos futurs clients : entreprises, particuliers, secteur public

• Spécificités cantonales : différences de pouvoir d’achat entre Genève, Vaud, Zurich ou Zoug, fiscalité locale, densité de la concurrence

Structure d’un business plan concret :

• Description du projet : produit ou service, proposition de valeur, modèle économique

• Synthèse de l’étude de marché : opportunités, menaces, positionnement

• Stratégie marketing : canaux d’acquisition, politique de prix, communication

• Organisation : ressources humaines, localisation, partenaires clés

• Prévisions financières sur 3 à 5 ans : chiffre d’affaires projeté, charges fixes et variables, impôts estimés, salaires, besoin en fonds de roulement

• Scénarios optimiste, réaliste et prudent pour anticiper les aléas

Le business plan sert aussi à structurer votre réflexion et à convaincre d’éventuels investisseurs ou associés.

Calliopée peut relire ou co-construire votre étude de marché et votre business plan en tenant compte des règles comptables et fiscales suisses pour indépendants, Sàrl, SNC et SA.

Étape 3 : Choisir la forme juridique de son entreprise en Suisse

Le choix du statut juridique conditionne votre responsabilité personnelle, le capital requis, la fiscalité applicable et la gouvernance de votre société. Ce choix dépend de votre situation personnelle, de vos ambitions de croissance et du nombre d’associés impliqués.

Raison individuelle (indépendant) :

• Aucune exigence de capital minimum

• Responsabilité illimitée sur les biens personnels

• Inscription au registre du commerce obligatoire uniquement si le chiffre d’affaires annuel dépasse 100’000 CHF

• Comptabilité simplifiée sous 500’000 CHF de chiffre d’affaires

• Forme idéale pour les freelances, consultants et petites activités de service

Société à responsabilité limitée (Sàrl) :

• Capital social minimum de 20’000 CHF, entièrement libéré à la création

• Responsabilité limitée au montant du capital

• Au moins un gérant domicilié en Suisse avec droit de signature

• Forme la plus fréquente pour les PME (60 % des nouvelles immatriculations)

• Comptabilité en partie double obligatoire

Société anonyme (SA) :

• Capital social minimum de 100’000 CHF, dont au moins 50’000 CHF libérés à la création

• Responsabilité des actionnaires limitée à leur apport

• Conseil d’administration obligatoire, avec au moins un administrateur domicilié en Suisse

• Structure adaptée aux projets importants, aux levées de fonds ou aux investisseurs externes

• Double imposition possible sur les dividendes (au niveau de la société puis de l’actionnaire)

Société en nom collectif (SNC) :

• Forme de société de personnes sans capital minimum légal

• Au moins deux associés, responsabilité illimitée et solidaire

• Souvent utilisée par des cabinets de professionnels : avocats, architectes, consultants

• Inscription au registre du commerce obligatoire

Il existe d’autres formes (coopératives, fondations, associations), mais elles sont moins courantes pour un premier projet de commerce ou de services.

Le choix du statut impacte également les assurances sociales. Un indépendant cotise différemment à l’AVS qu’un gérant salarié de sa propre Sàrl. De même, l’imposition varie : l’indépendant paie l’impôt sur le revenu, tandis que la Sàrl ou la SA paie l’impôt sur le bénéfice et le capital.

Un conseil personnalisé avec Calliopée permet de comparer concrètement les conséquences fiscales et sociales entre ces formes selon votre canton de siège et le niveau de revenus visé.

Étape 4 : Trouver le nom, définir le siège et ouvrir un compte de consignation

Avant l’inscription au registre du commerce, trois éléments doivent être finalisés : la raison sociale de votre entreprise, l’adresse du siège social et, pour les Sàrl et SA, le dépôt du capital sur un compte de consignation.

Le nom et la raison sociale :

• Pour une raison individuelle, la raison sociale doit inclure le nom de famille de l’entrepreneur (ex. : « Martin Consulting »)

• Pour une société, ajoutez la mention légale : Sàrl, SA ou SNC (ex. : « TechVision Sàrl »)

• Vérifiez la disponibilité du nom sur Zefix.ch, le répertoire central des entreprises suisses

• Contrôlez également la disponibilité du nom de domaine et l’absence de conflit avec des marques déposées auprès de l’Institut Fédéral de la Propriété Intellectuelle (IPI)

Le siège et la domiciliation :

• Choisissez un canton et une adresse réelle pour le siège de la société

• La domiciliation commerciale est possible chez un prestataire spécialisé, en espace de coworking ou dans un parc technologique

• Le choix du canton a un impact fiscal direct : les taux d’imposition varient significativement entre Genève, Vaud, Valais, Zurich ou Zoug

• Si vous n’habitez pas en Suisse, une domiciliation professionnelle permet de répondre à l’exigence d’adresse suisse

Le compte de consignation :

• Pour créer une Sàrl, déposez 20’000 CHF sur un compte bloqué auprès d’une banque suisse

• Pour une SA, le dépôt est de 50’000 CHF minimum (sur un capital de 100’000 CHF)

• Documents à fournir à la banque : projet de statuts, pièces d’identité des fondateurs, formulaire KYC (Know Your Customer)

• Frais d’ouverture du compte de consignation : généralement 200 à 300 CHF

• Les apports en nature (équipement, propriété intellectuelle) sont possibles mais nécessitent un rapport de fondation et une évaluation formelle

Calliopée accompagne le choix du nom (conformité juridique), la domiciliation de la société et les démarches d’ouverture du compte de consignation auprès des banques suisses. Cliquez ici pour en savoir plus.

Étape 5 : Rédiger les statuts, passer chez le notaire et s’inscrire au Registre du commerce

Pour les Sàrl, SA et la plupart des SNC, la création passe obligatoirement par un acte authentique devant notaire. Cette étape formalise la naissance juridique de la société et conditionne l’inscription au registre du commerce du canton de siège.

Préparation des documents :

• Les statuts doivent contenir : dénomination, siège (commune politique, ex. : Genève), but social, montant du capital, répartition des parts ou actions, organes de gestion, règles de signature

• Documents nécessaires : copies de passeport ou carte d’identité de chaque fondateur, attestation de versement du capital (relevé du compte de consignation), déclarations d’acceptation de mandat des gérants ou administrateurs

• Pour les apports en nature : rapport d’apport détaillant les biens apportés et leur évaluation

• Des conventions d’actionnaires ou d’associés peuvent compléter les statuts pour organiser les relations internes (droit de préemption, clauses de sortie, répartition des bénéfices)

Rendez-vous chez le notaire :

• Les fondateurs signent l’acte de fondation en présence du notaire

• Le notaire authentifie les signatures et légalise les documents

• Frais de notaire indicatifs pour une Sàrl : 600 à 1’200 CHF selon le canton et la complexité du dossier

• Délai pour obtenir un rendez-vous : quelques jours à deux semaines en zone urbaine

Inscription au Registre du commerce :

• Le notaire dépose le dossier complet au registre du commerce cantonal

• Délai de traitement standard : 5 à 10 jours ouvrables

• Option express disponible dans certains cantons (2-3 jours), moyennant un supplément

• Après inscription, l’entreprise reçoit son numéro IDE (identification des entreprises)

• L’inscription est obligatoire pour les Sàrl, SA, SNC et pour les raisons individuelles dépassant 100’000 CHF de chiffre d’affaires annuel

Calliopée coordonne la relation avec le notaire, vérifie les statuts, prépare le dossier complet et suit l’inscription au registre du commerce pour le compte des entrepreneurs. Contact.

Coûts et délais pour ouvrir une entreprise en Suisse

Les coûts et délais varient selon la forme juridique, le canton choisi et les prestataires impliqués. Cependant, dans un scénario bien préparé, il est tout à fait possible d’ouvrir une Sàrl ou une SA en deux à quatre semaines.

Coûts typiques :

• Capital social : 20’000 CHF (Sàrl), 100’000 CHF dont 50’000 CHF libérés (SA), aucun minimum légal pour la raison individuelle et la SNC

• Frais de notaire : 600 à 1’200 CHF pour une Sàrl simple, davantage pour une SA ou des statuts complexes

• Émoluments du registre du commerce : 400 à 800 CHF selon le canton

• Frais bancaires pour le compte de consignation : 200 à 300 CHF

• Honoraires d’accompagnement (fiduciaire, avocat, cabinet comme Calliopée) : variable selon l’étendue des services

• Budget total réaliste pour une création de Sàrl : 2’000 à 4’000 CHF hors capital

Délais habituels :

• Préparation des documents : 1 à 5 jours si toutes les informations sont disponibles

• Ouverture du compte de consignation : quelques jours à deux semaines selon la banque et le profil des fondateurs

• Rendez-vous chez le notaire : 3 à 10 jours en milieu urbain

• Inscription au registre du commerce : 1 à 2 semaines (plus rapide avec option express)

Dans un scénario optimisé, un entrepreneur peut passer de l’idée validée à l’immatriculation effective de la société en 2 à 4 semaines.

Calliopée aide à optimiser les coûts (choix du canton adapté, pack de services, coordination avec notaire et banque) et à réduire les délais en préparant un dossier complet dès le départ.

Démarches après la création : assurances sociales, TVA, comptabilité et obligations légales

Une fois l’entreprise inscrite au registre du commerce, plusieurs démarches restent à accomplir pour rester conforme au droit suisse. Ces obligations concernent les assurances sociales, la TVA, la comptabilité et, selon la taille de l’entreprise, l’audit.

Assurances sociales et employés :

• Inscrivez l’entreprise auprès d’une caisse de compensation AVS (obligatoire pour les indépendants affiliés et les sociétés avec salariés)

• Mettez en place la prévoyance professionnelle (LPP) pour les salariés dont le salaire annuel dépasse le seuil légal (environ 22’050 CHF en 2024)

• Souscrivez les assurances accidents professionnels et non professionnels (LAA) pour les collaborateurs

• Les indépendants peuvent assurer volontairement certains risques : LPP facultative, assurance perte de gain maladie, assurance chômage volontaire

TVA :

• Assujettissement obligatoire à partir de 100’000 CHF de chiffre d’affaires annuel en Suisse

• Taux de TVA en vigueur en 2024 : 8,1 % (taux normal), 3,8 % (hébergement), 2,6 % (biens de première nécessité)

• Possibilité d’assujettissement volontaire sous le seuil : avantage de récupérer la TVA sur les achats professionnels

• Déclarations trimestrielles ou semestrielles selon la méthode choisie

Comptabilité et audit :

• Obligation de tenir une comptabilité régulière : journaux, bilan, compte de résultat, annexes selon la taille

• Conservation des pièces comptables et commerciales pendant 10 ans (factures, contrats, relevés bancaires)

• Contrôle restreint obligatoire pour les sociétés dépassant 10 emplois à plein temps ou certains seuils (bilan > 20 M CHF, CA > 40 M CHF)

• Possibilité d’opting-out pour les petites sociétés de moins de 10 employés à plein temps

Calliopée peut prendre en charge la comptabilité, la déclaration TVA, la gestion des salaires et le suivi des obligations légales pour les indépendants, Sàrl, SNC et SA. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le développement de votre activité. Cliquez ici.

Cas particuliers : étrangers, frontaliers et secteurs réglementés

La Suisse autorise les étrangers et les frontaliers à ouvrir une entreprise, mais des conditions spécifiques s’appliquent en matière de séjour, de représentation locale et parfois d’autorisation sectorielle.

Créateurs résidant à l’étranger :

• Une Sàrl exige au moins un gérant domicilié en Suisse avec droit de signature

• Une SA requiert au moins un administrateur avec pouvoir de signature inscrit au registre du commerce et domicilié en Suisse

• Une domiciliation commerciale professionnelle peut répondre à l’exigence d’adresse pour la société

• Les banques suisses appliquent une procédure renforcée (KYC) pour les actionnaires ou associés non-résidents

• Solution courante : nommer un mandataire fiduciaire suisse comme représentant local

Frontaliers (permis G ou B) :

• Un frontalier français titulaire d’un permis G (frontalier) ou B (séjour temporaire) peut créer une raison individuelle, une Sàrl ou une SA

• La question de la sécurité sociale dépend du statut : cotisations AVS en Suisse, avec coordination possible avec le pays de résidence selon les accords bilatéraux avec l’Union européenne

• Le permis de séjour doit être valable et correspondre à l’activité exercée

Secteurs réglementés :

• Professions médicales et paramédicales : autorisation du Service de la santé publique cantonal

• Écoles privées : reconnaissance par le Département de l’instruction publique

• Transport de personnes : licence fédérale ou cantonale

• Restauration avec vente d’alcool : patente délivrée par le canton

• Fiduciaires et intermédiaires financiers : affiliation à un organisme d’autorégulation (OAR) ou surveillance FINMA

Calliopée assiste les entrepreneurs étrangers et frontaliers à structurer leur projet : choix du représentant domicilié en Suisse, domiciliation, coordination avec le notaire, compréhension des exigences de permis et d’autorisations.

Checklist finale pour ouvrir une entreprise en Suisse avec Calliopée

Voici la liste de contrôle pratique pour transformer votre idée en réalité :

• Valider l’idée et analyser le marché suisse

• Rédiger un business plan solide avec prévisions financières

• Choisir la forme juridique adaptée à votre projet et à votre profil

• Vérifier et réserver le nom de l’entreprise sur Zefix.ch

• Définir le siège social et organiser la domiciliation si nécessaire

• Préparer les statuts et rassembler les documents requis

• Ouvrir le compte de consignation et déposer le capital

• Prendre rendez-vous chez le notaire et signer l’acte de fondation

• Obtenir l’inscription au registre du commerce et le numéro IDE

• S’affilier à la caisse de compensation AVS

• S’inscrire à la TVA si le chiffre d’affaires dépasse 100’000 CHF

• Mettre en place la comptabilité et souscrire les assurances obligatoires

Calliopée propose un accompagnement complet pour chaque étape, depuis le conseil sur la forme juridique jusqu’à la comptabilité et au suivi annuel. L’équipe accompagne les indépendants, Sàrl, SNC et SA dans tous les cantons suisses.

Vous avez un projet de création d’entreprise en Suisse ? Contactez Calliopée pour un premier échange et identifier la meilleure manière de concrétiser votre aventure entrepreneuriale dans votre canton de prédilection.